プライバシー・ポリシー
I．個人情報保護に関する基本的な方針
学生のための政策立案コンテストGEIL2011実行委員会（以下「GEIL2011」といいます。）は、個人情報の保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報の適正な取扱いを推進していくこと が、公共性を有する学生団体としての重大な社会的責務であるものと考えております。GEIL2011は、このような責務を十分に果たしていくとともに、安心・安全のもとコンテストを運営し、皆様に信頼される学生団体であり続けるため、以下の基本的な方針に従い、個人情報の保護に努めてまいります。
[1] GEIL2011は、個人情報の保護に関連する法令等※1の規定に従って個人情報の適正な取扱いを行っていくなど、コンプライアンス(法令遵守)の徹底に努めてまいります。
[2] GEIL2011は、個人情報の利用目的を明確に定めるとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取り扱います。また個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
[3] GEIL2011は、個人情報の適正な管理のため、個人情報保護管理者を置くとともに各局に個人情報保護に関する責任体制を整備します。
[4] GEIL2011は、実行委員会構成員に対して個人情報保護に関して必要な教育研修等を実施するとともに適切な監督を行います。
[5] GEIL2011は、個人情報の安全性の確保のため、各種の基準・ガイドライン等を参照しつつ、必要な安全管理措置を講じます。
[6] GEIL2011は、コンテスト運営における個人情報の取扱いに関する皆様からのご意見、ご相談等に対して適切に対応します。
[7] GEIL2011は、個人情報の保護の一層の推進のため、管理体制、安全管理措置その他必要な措置の継続的な改善に努めます。
なお、GEIL2011は、個人情報のみならず、法人その他の団体の皆様に関する情報についても等しく厳格に保護していくことが重要であるものと認識しております。GEIL2011は、これらの情報についても個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。
※1 個人情報の保護に関連する法令等の具体例
個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）
等
II.コンテストの運営に係る個人情報の具体的な取扱いに関する方針
(1) 利用目的
GEIL2011は、コンテスト※2の企画・運営等に際して個人情報（個人情報保護法第2条に規定する個人情報をいい、個人データ及び保有個人データを含みます。以下においても同様とします。）※3を取り扱うに当たり、次のとおり利用目的を定めます。
※2 コンテスト
GEIL2011が企画・運営する「学生のための政策立案コンテストGEIL2011」のほか、関東圏で行われる説明会等を含みます。
コンテストへのお申し込み、ご参加及びお問い合わせに際してGEIL2011が取り扱うこととなる以下の個人情報については、コンテストへのご応募・ご参加、コンテスト参加費の請求、ご本人確認、コンテスト期間中の健康管理、メー リングリストの作成、次年度のコンテストのご案内、これらに関する参加者様へのご連絡に必要となる範囲内でのみ利用します。 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等 料金請求先の氏名、住所、電話番号等、料金請求に必要となる金融機関の口座番号及び口座名義 ご本人確認のために提示いただいた書面に記載の情報のうち個人情報に該当する項目 その他コンテストへのお申し込み、ご参加及びお問い合わせに際してGEIL2011が取り扱うこととなる情報のうち個人情報に該当する項目
(2) 安全管理措置に関する基本的な考え方(セキュリティ・ポリシー)
GEIL2011は、個人情報を取り扱うに当たり、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。
[1] 技術的な保護措置 個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。
[2] 組織的な保護措置 個人情報を安全に管理するため、組織内規程、マニュアル等を定め、個人情報を取り扱う者に遵守させるとともに、遵守状況についても適切に管理、監督します。 個人情報を取り扱う者に対して適切な教育研修を実施することにより、個人情報の重要性について十分に認識し個人情報を適正に取り扱うよう、実行委員一人ひとりの意識の向上に努めます。
(３) 個人情報の取扱いに関するご意見等の受付窓口
GEIL2011のコンテストの企画・運営に際しての個人情報の取扱いに関するご相談、ご要望等については、以下のお問い合わせ先で承ります。
お問い合わせ先： info@geil.jp
III.改定
GEIL2011は、このプライバシーポリシーの内容の全部又は一部を改定することがあります。改定した場合には、このホームページの掲載内容に反映すること等により公表します。
平成22年2月28日制定 平成23年3月20日改定
実行委員長 慶應義塾大学経済学部二年 長島寛人